一、 耐心倾听顾客表示不满的原因。
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二、当顾客在
影楼发生不满意情况时,应直接面对顾客不满的情绪,不可产生逃避心理。
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三、 处理顾客不满意情况及问题,处理者(门市人员)本身应该平心静气,不可与顾客产生对立情绪,以免因情绪使态度不佳思路不明清,进而影响处理结果及公司信用。无论顾客对错与否,切勿直接对他说:“你错了”。以免令顾客产生更大的反弹情绪。
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四、事情原因了解过后,假使确是影楼的疏忽,要立即承认错误,并向顾客致上最大的歉意,再以公平态度提供弥补措施将事情解决。(弥补措施可汇报请主管评估)
五、假使原因是顾客产生误会而导致不满(或是客人因素),切忌不要一开始就强调你不同意的事(就是与顾客产生对立立场);要先强调,一旦不停地强调你所同意的事,应站在客
全影人立场,理解他的不满,避免陷入争论的氛围,让顾客明了,你们都在为同一结论而努力,所以你们的相异之处在方法,而不在目的。
六、向顾客表明,“我方很有诚意了解您不满的原因及问题,假使是影楼的原因及错误,我方愿意负起百分之百的责任”。先令顾客了解影楼诚意解决的用心,促使情绪恢复平静,进而使沟通顺利。
七、顾客不满意情绪随时可能会在影楼的任何时间,任何一个地方发生(假使我们一开始就做错的话),无论是预约、拍照、选样、取件,门市及公司
全影任何一个员工,都有其责任,将顾客不满意情绪,化整为零。
八、当顾客因不满意而提出要求之时,在未经详细倾听及了解之前,不可有“此客真无理”之心态。以免产生对立情绪,影响处理结果及服务品质,最好相信他们是诚心诚意,即使有诈欺倾向的顾客。如愿意相信他们是诚恳、正直和光明磊落,大部分还是会有善良的反应。
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