能高效管理时间的人,无疑具有更大的成功可能性,因为他实际上是延长了自己的生命,当然得到也更多。那么如何有效管理时间呢?在这里全影网分享时间管理术的要点见下文:
某名人讲过,时间就像海绵里的水,只有你愿意挤才会出来。尽管总体来说,每个人得到的时间是相差无几的,而如何在相同中体现差异,就取决于我们“挤海绵”的能力和意愿。所以第一条时间管理术,就是要做规划,时间规划的行为,就等同于挤海绵的行为。学校里都有课程表,其核心就是时间规划,什么时候休息,什么时候上课,清清楚楚,强制执行,因此学校的效率是很高的。
时间规划仅仅是规划,要使其发挥作用,取决于执行力。时间管理术的第二个要点是执行,其核心是专注和强制。所谓专注,是要求在规定的时间段内,集中精力完成项目,心无旁骛,提高效率;所谓强制,是要设定好每一个时间段内的目标,对于确定的、必须完成的目标,应该强制完成,而不是拖延。没有强制力,时间规划就会变成一纸空文。比如,学校应该反对教师拖堂,表明看来是为了给学生更多时间,实际上是破坏时间表的行为,其结果必然导致时间的滥用和低效。
分清主次。管理时间的另外一个要点是主次有别,轻重有别。在制定时间规划的时候,一定要体现重点和次重点,不能把所有的事情都安排成必须完成和非做不可,而应有张有弛,有deadline,也有富于弹性的计划。过度紧张的时间安排会适得其反,最终无法执行。
善于利用碎片时间。人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO 的时候,比如路 途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间, 积少成多是很可观的, 完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。
计划变更。不要制定一个持续十年之久的时间计划。一则,时间变化,会有不同的事情,二则,即便情况没有发生变化,我们也要有意识地定期调整时间计划,一方面改进计划的合理性,另一方面也带给我们新意,促进时间管理的高效率。
热情培养。再完美的计划,都需要我们以饱满的热情去执行。热情培养是至关重要的。我们发现,有几种行为是降低热情的,必须避免,如肥皂剧和大量庸俗的电视节目,应该尽量不看;除非工作需要,不要熬夜;另外几种行为可以明显提升我们的热情,如体育锻炼,应该经常参加。
时间是宝贵的,管理时间,其实就是管理我们的人生,无论您从事什么行业,这都是至关重要的。
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