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影楼的发展离不开标准化，相信电子信息化时代的力量

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影楼的发展离不开标准化，相信电子信息化时代的力量
——读《影楼前台与财务人员因软件打架》有感
　　
据中外新闻摄影报的报道，山西某影楼的前台工作人员蔡某与其财务人员黄某因工作闹不愉快，进而打架，损坏了前台的玻璃与日常办公用品，损失过万。财务陈女士因在互打中手骨折住进了医院，店长也在劝架过程中伤势严重。是什么原因让和睦相处的同事互动干戈，险伤人命呢？是影楼没有标准化流程，使用传统手工流程操作所致。这点本人深有感触。
我在广东东莞经营着一家影楼，早些年也像这位老板一样，因为没有使用管理软件导致影楼混乱，店里没人做不行，人多又乱，权责不到位，有问题找不到责任人，令我非常头疼。后来在一位老师的指点下，购买了国内一家知名软件公司的影楼管理软件，同时自己亲自驻店，把日常的手工传统流程一一理顺，通过一个月的努力，终于走上了正轨。现在我来谈谈软件的某些功能，希望能为同行带来便利，也希望大家有所启示。
软件中短信功能的便利该报道中也提到一些。原来我也是安排一个人专门发客服短信的，为了把客服做好，我还专门为客服部购置了一部手机，使用手机发短信，费用自然就高，订单短信要发，拍照后要发，取件要发，过生日要发，结婚周年要发等，但工作人员总要休息休假，如果工作人员休息了，这工作就无法完成，容易造成很被动的管理环境。后来使用了利亚方舟的软件，一切问题都解决了，现在每年客户的生日祝福短息到时间就自己发了，还能准确无误地在短信里显示客户姓名，客户自然很感动，转介绍率也就高了，每天的财务短信也自动发到我手机上来，我在家一看就知道今天做了多少单，开支多少，下面我列些图标给大家看看，大家一看便一目了然：

自动短信的发送

再说对照片的保护为。原来影楼的摄影师每天拍照回来后要进行导片，本来回来就晚，还要导片在电脑上，不然第二天的相机卡就无法再用。我的影楼发生过这样的事，说出来希望大家引以为鉴，有一次我的摄影师要求提工资，我没答应他连招呼都不打就擅自离职，而他自己所拍的一个星期的片子导在电脑上的也全部删除，使我损失了上万元，还得罪了客户，得一一赔礼道歉并承诺重拍。我一位同行朋友知道之后告诉我有一款软件的照片保护功能很好，当时也没在意，还是自己加班加点当天刻盘，为防的是类似事件不再次发生，后来使用了利亚方舟软件的时候再次听说有这样的功能，我当时就很懊悔，怎么早就没上软件呢？利亚方舟的软件是这样的：通过软件加密管理，只要导进照片进去系统就无法删除和更改，初修、精修全部在里面进行，连门市选片也不用找共享文件夹，只要打开系统通过名字或手机搜索就很快能找到要选的照片，在选片的过程中，无需纸和笔。

自动绑定订单套系内容


选好自动打单，正规
　　
原来客户自己就会用ACD，经常客户抢鼠标说自己看，时间长也不敢说人家，人家毕竟是客户，用上软件就好了，利亚方舟的软件有专用的选片界面，还可以控制客人选片时间。需要什么产品只需要点鼠标就好了，原来是经常扯皮的，说什么产品不对、照片不对、数量不对，通过软件这些问题都一一解决，选片后还自动分类，哪些照片是做相册的，哪些是做水晶的，所有产品自动分类，非常方便。。有位老师说过，影楼的最大成本是沟通，一旦沟通不顺，就会造成客怨，像这样不需要沟通了。选完片后系统会自动转到数码室，这时就知道哪些照片做什么，发什么厂家，数码主管如何安排等。

这里只说一点点的便利，还有很多，请大家多加了解，或者直接了解该公司也可以

电话4006-067-068，网站www.lyfz.net


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