集体婚礼因为人数多，需要做的事情也繁杂，此时就需要专门的成立小组来进行。对于婚礼的各种环节进行人员分工，确保能有序、高效进行，一般提前3个月左右成立较好。

在成立小组后要做的就是确立婚礼主题，它是一切工作的开始，所有的道具及人员配置都围着进行，如情人节主题、公司生日主题等。并且确立好时间及举办地点，提前做好预约或者布置。如果想要领导作为证婚人的话，也需要提前预约。

集体婚礼最大的特殊就是人多，此时就需要进行大量宣传，不然举办的合法性就会受到质疑。一般都是提前1-2个月左右开放报名，并且报名方式尽量简单易懂。

一般集体婚礼的形式有西式和中式两种，不同的形式有着不一样的流程。当然，也可以根据需要进行适度的整合，但要给予报名参加的新人详细介绍。介绍里应该包含时间、项目介绍及操作指南，以此减少现场的混乱。

集体婚礼大都选择户外宽阔地进行，以晴天为佳。如果场地离公司或校园较远，而又遇到大雨天气，做好延期或延迟准备。并且现场要准备大型避雨伞。人数较多可指定大巴，并与交警部门沟通。

安排专人负责引导人群进场退场，维护现场秩序，清理会场垃圾。并且成立后勤安全组，预备好应急方案，遇有突发事件及时疏散人群。