一群平均年龄25岁的青年人正在电话线的另一端马不停蹄地为学习、生活和工作在申城的外籍人士提供服务和便利。他们工作的地方叫上海对外信息服务热线,电话号码为“962288”,英文名称为The Shanghai Call Center,是中国大陆首条7×24小时服务的多语种国际口岸公益服务热线,启动运营于2006年5月26日,至今已经9年了。
应聘这儿的员工并不容易
“马桶堵了”怎么说你会吗?
对外热线的员工队伍绝大多数是刚走出校门的年轻人,女生为主,“女生更有耐心,更适合做服务类的工作,”上海对外信息服务热线的乐迪主任说。包括技术开发、后勤保障也都以女生为主。这里员工具有硕士研究生学历的占6成,中国员工中“海归”占了7成。
这么多硕士和“海归”比例,乐迪说:“我们的工作不是普通外国语学校的毕业生能轻松做到的,我们需要的是母语化程度非常高的员工,因为我们给外国人解决的都是很生活化的问题,我们也会定期给员工培训外语。有时候就算是外国语学校毕业的硕士也不一定能达到我们的要求。”
举例来说,面试时可能考一段日常对话,“中国的保姆打扫的时候在外国雇主家里发现马桶堵了,结果发现是马桶被抹布堵住了,想要跟雇主说清楚,请他以后不要把抹布弄到马桶里。"很多毕业生就傻眼了,不会说"堵了",只会说"bad"。所以,我们每一次面试其实要求也是很高的。”乐迪说道。
其实,每天打进电话的外籍人士需求都多种多样,有的想去吃火锅,哪家店的火锅比较好吃?还有的外国人需要参加中国朋友的婚礼,不知道要送多少钱合适,也会打电话过来询问。其实,这样的问题没有标准回答,热线员工只能根据自己的经验告诉对方。
渐渐的,团队内部也慢慢积累起了一个“知识库“,包括一些政策、法规、餐饮等问题,已经有5万多条。许多外籍人士也已经成为了热线的“老朋友”。
后学生时代
为有需求的人提供服务
位于石龙路的对外热线办公区域看起来装修简洁,员工们也都穿着统一的制服。这群平均年龄25岁的青年人在岗位上马不停蹄地为外籍人士提供便利。
青年报记者采访到一位刚接完电话的保加利亚女生Desi,她精通德语、中文、英语和保加利亚语4种语言,去年起加入这个团队,她说:“这份工作很有挑战、有趣,会遇到很多奇怪的有意思的事情。”她绝不透露来电人的“小秘密”。而坐在她旁边的是来自韩国的姜柰任,她是上外毕业,到中国已经十年了,自己网上看到招聘就过来面试,精通韩语、英语跟中文。
“90后”的尤丽丽是北外毕业生,如今已是对外热线运营总监,她说这里的氛围更像是一个“后学生时代”,刚毕业在这里工作更像是一边工作一边学习,得到了更大的成长空间,专业能力也提高了。
“这里是很多员工走向职场的第一站,在这里服务还积累了很多职场的经验,有时候,我们一天要经历很多事件,比如外国人起床以后怎么跟阿姨交代事情,路上跟司机怎么说目的地,车子出问题了怎么办,公司有问题了要到哪里仲裁,这样的生活很有趣,我永远不知道下一通电话是什么。”尤丽丽说道。
对外热线已经运营9年
已成为外籍人士好助手
据上海市新闻办介绍,这条成立于2006年的“对外热线”,是中国大陆最早探索向外籍人士提供24小时多语种公益服务的热线之一。运营9年来,该热线已逐步成为外籍人士在上海工作、生活、学习的好助手。
对外热线运营9年来,已累计实现服务180万话次。来电求助的外籍人士遍布五大洲91个国家,求助内容无所不包,为提升上海的窗口服务水平,改善上海的国际形象起到了积极作用。
目前,对外热线实现了包括上海城市基础信息咨询服务,临时应急翻译服务,与有关部门合作的专业服务如出租车外语翻译和服务投诉热线、移动电话外包服务热线等五大类别的免费公益活动。在线服务的语种则包括英语、日语、韩语、德语、俄语、法语、西班牙语、马来语、印尼语、葡萄牙语、阿拉伯语、意大利语和南斯拉夫语等13个语种。其中英语为24小时服务,日语、韩国语和法语为8-22时服务,其余为9-20时服务。在本次上海车展,对外服务热线也将提供多语种客服。
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