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影楼门市接待流程

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影楼门市客户接待流程
1.欢迎光临(您好!招呼请坐,奉茶)。彼此介绍了解。

       2.影楼服务环境介绍。

     3.礼服介绍(礼服类别、最新款式等)、鼓励试穿。
     4.样册、摄影风格和特色服务介绍。

     5.价格介绍,客户选择所需套别及价格。       

     6.填写订单、沟通表、安排拍照日。

     7.介绍附加服务项目及内容。

     8.解说服务流程内容

     9.收取预约订金。

     10.填写流程表。  

     11.拍摄前三天与客人再联络,提醒注意事项。

12.拍摄完成,收款,预约选样时间,填写流程表。

     13.选片,约定取件时间并收余款,检查服务流程并填写服务报表。

     14.取件时,适时给予赞美并请付清余款。

     15.挑选结婚当日婚纱(租婚纱):

     (1) 量身;
     (2) 填写出租婚纱预约登记本;
     (3) 约取衣及捧花时间,收取衣押金;
     (4) 定还衣时间,收取押金。

     16.取衣 :

     (1)点清单
     (2)签收
     (3)由客人提交身份证件。

     17.还件:

     (1) 清点、检查回件;
     (2) 签收;
     (3) 还押金及证件。  

     18.消费完毕。
    19.寄周年卡、优待卡。

     门市服务中应重视顾客的感受与眼光,因为他们比我们更清楚一切。 顾客的抱怨,往往又是创造另一个机会的开始。不挑剔的顾客反而对我们有害,因为顾客的纵容很容易使我们怠惰下来。  
一、员工的作业流程中表现的基本服务要求

1、首问负责制。

这是一个为顾客提供点对点服务的责任制度。在此引入了“和顾客是朋友关系”的概念。它既是一个服务制度,也是一个流程制度。概括起来讲就是指顾客进店后,第一次接待该顾客的门市人员,就是顾客的朋友,要对该顾客在本店消费的全过程,负完全的责任。具体可以描述为:

   (1)、顾客进店后,由轮换接单排定表排到的接单员负责接单,以后该顾客就是你的朋友,如果接单成功,在本店的消费过程的一切事宜均由你负责。接单不成功,也要根据顾客在“客流登记表”中留下的资料进行电话追访,尽最大可能争取顾客。

   
   (2)、拍照当天。核对所订套系,收款,填制“作业流程表”,然后将客人与“作业流程表”一并交与化妆师。在这一天,要负责顾客的各种服务要求,包括喝水,物品的存放、就餐时间的用餐问题等。在整个过程中间,如果你不是特别忙,应当在适当的机会去造型设计部、影棚看望客人,对其进行赞扬和鼓励。迎来送往自然是你不可避免的工作。注意如果顾客有欠款,应客气地嘱咐其在选片时一定补齐。
     (3)、确认拍照时间。在约定拍照日期的前一、二天,应主动打电话给顾客,确认具体拍照时间有无变化,并嘱咐在拍照的注意事项,如男士理发,刮胡须、剪指甲,女士少喝水,早睡觉,洗发等事宜,以示关心。如果顾客在预约时没有具体约定拍摄日期,那你要经常打电话催促其尽早拍摄。


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