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门市接待技巧--顾客不满意时的服务心态

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全影门市接待是影楼销售中很重要的环节,如何拒绝处理顾客提出的反对问题也是至关重要的。拒绝处理的目的不在于处理问题本身,而在达成成交的目的。一般人常以为是在解决问题其实有时反而是在制造问题。此外最重要的原则,就是每次拒绝处理完之后,都要用反问法回到原点,以达到我们的销售目的。

范例:

门市:「小姐您好!这边请坐,来参考结婚照吗?」

小姐:「是」

门市:「全影朋友结介过来的?还是无意看到进来的?(寒暄-收集资料)

小姐:「无意看到进来」

门市:「婚期什么时候呢?」(收集资料)

小姐:「下个月底」

门市:「小姐你算比较有概念知道前一个月来拍照(赞美),拍到取件需要二十多天左右(开门),我给您推荐这个目前最值得的优惠套系,真是价廉物美,我来介绍给你。

门市:「这套很便宜哦!你真是有福气订到这一套,来我把订单写一写。」

小姐:「我今天没跟老公一起来,所以想询问老公的意见。」

门市:「也对该询问老公的意见,你真细心又尊重老公,(赞美)其实拍结婚照一般老公都没意见,你那么尊重他,我想他也会尊重你的意见(拒绝处理),这样好了这套系你也很喜欢这优惠的对数也剩下不多(举例),这样我先开单保留优惠,你先不告诉老公你订了,明后天你带他来我再做一次介绍,如老公没意见优惠也保留了,如有意见我再解说清楚一点我想没问题的。

  这个例子成交机会大呢?对话的原则-先处理心情,再处理事情壹、认同法-是处理心情不二法则,因为获得别人的认同,所以自然而然就把真正答案告诉我们,这就是认同的魅力了。认同不仅让对方心情好而且快速让对方心理撤防。

一、 耐心倾听
全影顾客表示不满的原因。
二、当顾客在影楼发生不满意情况时,应直接面对顾客不满的情绪,不可产生逃避心理。
三、 处理顾客不满意情况及问题,处理者(门市人员)本身应该平心静气,不可与顾客产生对立情绪,以免因情绪使态度不佳思路不明清,进而影响处理结果及公司信用。无论顾客对错与否,切勿直接对他说:“你错了”。以免令顾客产生更大的反弹情绪。
四、事情原因了解过后,假使确是影楼的疏忽,要立即承认错误,并向顾客致上最大的歉意,再以公平态度提供弥补措施将事情解决。(弥补措施可汇报请主管评估)
五、假使原因是顾客产生误会而导致不满(或是客人因素),切忌不要一开始就强调你不同意的事(就是与顾客产生对立立场);要先强调,一旦不停地强调你所同意的事,应站在客人立场,理解他的不满,避免陷入争论的氛围,让顾客明了,你们都在为同一结论而努力,所以你们的相异之处在方法,而不在目的。
全影
六、向顾客表明,“我方很有诚意了解您不满的原因及问题,假使是影楼的原因及错误,我方愿意负起百分之百的责任”。先令顾客了解影楼诚意解决的用心,促使情绪恢复平静,进而使沟通顺利。
七、顾客不满意情绪随时可能会在影楼的任何时间,任何一个地方发生(假使我们一开始就做错的话),无论是预约、拍照、选样、取件,门市及公司任何一个员工,都有其责任,将顾客不满意情绪,化整为零。
八、当顾客因不满意而提出要求之时,在未经详细倾听及了解之前,不可有“此客真无理”之心态。以免产生对立情绪,影响处理结果及服务品质,最好相信他们是诚心诚意,即使有诈欺倾向的顾客。如愿意相信他们是诚恳、正直和光明磊落,大部分还是会有善良的反应。
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