二、沟通的准备
首先要拟订沟通计划。到哪里,和那些客户交流,怎样交流,交流些什么?交流到什么程度;其次要准备一些资料、话题。以便于沟通时引用、举证。如:某个品牌卷烟的销售,当前状况,今后走势,形势预测及相关数据的论证。最后要熟记客户的基本状况。如果对客户的现状、经营活动一无所知,客户会感觉生疏,沟通就难以开展。因此,要寻找共同语言,注意客户信息的收集和利用。
三、让别人替自己说话(中国影楼顾客潜意识里更愿意相信第三方的意见):许多情况下,人们宁愿听取来自第三方的意见,他们在潜意识里相信“旁观者清”,而对自己的判断和接单员的话有所疑虑。这种情况下,借助别的顾客来为自己说话,可能会起到很好的效果。有时候,顾客根本不愿意听取接单员的推销,他心里某名奇妙地对“推销”这种行为存有反感,如果有一位别的顾客能够及时插话进来,讲讲他自己的经验,本来紧张的气氛就会得到缓和,而接单员的话也不再显得那么不可信了。或者更直接地,把别的顾客拍好还没有取走的照片拿来,让他看看,用现实的货品来当你的代言人,这比什么都有说服力。很多人相信眼见为实,那么就实现他的愿望。
当然,要让别人为你说话,全国影楼公司的服务是根本,这需要一个长期培养的过程,不只是接单技巧。
四、相信自己(这是催眠术,要对你宣讲的东西深信不疑):有诗人在谈写诗的秘诀时说:要想让读者流泪,你必须自己先流泪。接单也是如此,要想让客人相信你的话,你必须首先对自己所说的一切深信不疑。常见接单员对自己公司的服务特色了解不到位,而且也不太相信公司的摄影水准与时尚水准,那么在与客人交流过程中,必然不能让人信服。官僚的发言之所以让人昏昏欲睡原因也在此,富有说服力的演讲肯定是发自肺腑的。接单是商业行为,接单员也不是诗人,但可以通过培训达到同样的效果。不定期将公司新的服务项目、产品特色、拍摄的婚纱影楼新主题、推广的新概念告诉接单员,让他们烂熟于胸,张口即来,就好像这一切想法都是自己设计出来的一样,那么在与顾客的沟通中,他必能成功地把这些东西推广。
五、语言技巧(说什么,怎样说):接单在很大程度上是语言行为,但能说会道巧舌如簧不一定处处起到好的效果,如果过分依赖口才有时会适得其反,把腼腆的顾客拒之门外。好的语言是让顾客感觉不到你在游说他,不能急于把你准备好的一套词儿砸向顾客,而应当借助最最平常的技巧迅速拉近你们的距离。这种本事一半得之于天赋,一半可以学习。
最常见的方式是拉家常,谈谈天气等等,看似闲扯其实是营造一种平和舒缓的气氛,为进一步的交流奠定基础。赞美顾客。不光是赤裸裸的称赞,还可以侧面赞美他。比如对他的话表示认同,诚挚地点头,这是对他最好地赞美。适当地挑起小争论,然后作出让步,顾客虽然打赢了一仗,得益的其实是你。表达意见要和缓,谦逊地说出你地观点,不会引起别人的反感,得理也要饶人一步,这样他会愿意听取你的意见,并且觉得你是影楼真心为他着想。避开敏感的话题,不要开门见山谈及价格,钱是最容易伤人的。如果顾客谈及价格,问你打不打折,一般应该回避直接交锋,而应通过软性的沟通,在沟通之后再寻找机会谈您需要什么价位的。即便你的店在打折,也不要一上来就把打折当成重磅炸弹投出来,希望一举攻下目标。不要给人造成这样的印象:这家店全凭价格吸引顾客!那就完了。
钱有时是人们首先提到的,但绝大多数情况下不是他们最重视的。他们真正关心的是产品的质量和服务。
六、学会倾听(了解顾客,为顾客着想):对顾客的成功分析是接单的保证。察言观色,了解顾客的真正所需,这样才能制定相应的推销策略。比如在价格问题上,顾客一般出于两种原因谈价格:一是害怕“被宰”,心存戒备,希望通过讨价还价了解这套照片到底该花多少钱。如果他确知价位无法再降,那么他的追问就会停止。另一个原因可能真是经济问题,承受不起较高的消费。作为接单部门,必须对这两种情况充分了解,对于后者,要根据你的经验,切实为顾客做一番经济上的考虑,量身打造一个套系方案。
对于借口离开的顾客,也要分析他到底为什么不肯下订单,如果粗心大意把这些人混为一谈,很可能丧失很多签单的机会。谁是执意要走的,谁是已经心动但还没下最后的决心,谁只是想在价位上多获得点优惠,谁又是货比三家……凡此种种,如果分别采取不同的技巧,可能会获得意外的收获。设身处地为影楼网客人着想,肯定会赢得他的信赖,此后你就可以任意发挥自己的销售才能了。
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