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一个HR眼中的绩效考核管理体系

文章来源:李海敏   我要投稿  



  精益流程管理一、流程主持人
  2、绩效沟通与辅导


  记录下有关员工绩效表现的细节,形成员工的业绩档案,以此作为绩效考核的依据,确保绩效考核有理有据,公平公正,没有意外发生。做好记录的最好的办法就是走出办公室,到能够观察到员工工作的地方进行观察和记录,当然,观察以不影响员工的工作为佳。记录的文档一定是经理自己的切身观察所得,不能是道听途说,道听途说得来的信息只能引起更大的争论。关键事件记录法,。所谓关键事件,即是那些特别好的事件(如:友善对待客户的刁难、攻坚时刻的监守、积极应对特别具有挑战性的工作任务等)和特别不好的事件(如:对待客户的要求置之不理、特别重大的质量事故,特别重大的安全事故等)。经理可以这些关键事件发生的时间、地点、起因、经过以及结果进行记录,以保留事实依据,为绩效考核做准备。这里,需要注意的是,对于不好的关键事件,经理应该在记录完成后马上找员工签字确认或沟通确认,以免在考核的时候,出现员工不认帐、胡搅蛮缠的现象。在此之外,经理还应对员工其他方面的数据进行收集,比如工作任务完成的时间,工作任务的数量,工作任务完成的质量,以及为完成工作任务所付出的成本。

  绩效考核管理体系一定是上下级双方共同的事情,是上下级之间的持续对话过程,这才是绩效考核管理体系的实质。因为绩效考核管理体系和人员的关系密切,非常强调经理和员工的互动。制定绩效指标需要互动,完成指标需要互动,考核打分需要互动,面谈改进需要互动。绩效考核管理体系首先是一个过程,而不是绩效考核一个环节,过程的管理和阶段性的考核明显有区别的。绩效考核管理体系的过程由经理和员工共同努力达成,绩效考核管理体系的终极目标是提升员工的能力、激发员工的潜能。这就是绩效考核管理体系的逻辑。



影楼策划绩效考核管理体系是上级和下级之间持续对话的过程,这才是绩效考核管理体系的实质。
  这就需要流程教练,“教练”一词有许多令人愉快的涵义,可是教练的工作并不一定能让执行人员感到工作从此便有了吸引力。教练可对企业的成功起到关键的作用,不管流程设计得多好,最后让流程运转的还是人。从长远来看,教练工作的质量如何是企业能否成功的关键因素。光有流程设计还是不够的,由于越来越多的企业已学会了建立当代水平的流程,于是优势便只属于那些有能力为流程配备经过挑选、训练有素的人员的机构,而这恰恰就是教练的任务。

  这种模式在今天顾客与流程的时代已经显得摇摇欲坠了。既然现在公司的设置和重心必须放在为顾客服务上,那么只有能为顾客创造和传递价值的机制才能成为企业的最基本单位,才是经理应该关心的重点。这些机制便是企业的业务流程。部门经理必须发挥新的作用,发挥精益流程管理主持人的作用,这就是不能只对完成部门任务负责,而是要成功地实现首尾圆满衔接的一整套流程的顺利运转


  3、绩效指标体系梳理:根据梳理的战略目标,结合考核指标与企业战略的相关程度,进行关键绩效指标的提取。所谓关键绩效指标,一定是与企业战略落地、企业运营和员工成长紧密结合的指标。通过提取关键绩效考核指标,形成年度、季度、月度业绩合同,作为后续绩效考核管理体系工作的评价尺度。



企业管理




  1、设定绩效目标
  绩效考核管理体系包括六大环节,分别是:组织梳理、战略目标梳理、绩效指标体系梳理、绩效辅导、绩效面谈、绩效激励。
影楼策划精益流程管理是需要人去设计和运作的,那么在精益流程管理中需要哪些角色?这些角色的职责和能力要求又是如何?
  确切地说,这意味着什么呢?既然流程上的工作人员是那么聪明,那还有什么事情是他们自己不能干的呢?对此问题的回答,将随着时间的变化而有所变化,因为流程上工作人员的能力也是随着时间的推移而不断有所提高的。在公司向精益流程管理过渡的初期,流程上的工作人员还不得不面对旧时期所带过来的一些限制。随着他们的技术和态度的不断发展,流程主持人的责任便会减弱;实际上,当工作人员能较好地适应流程环境后,他们自己便能承担起不少流程主持人的作用。然而,关于流程主持人的责任,我们大致上可以将其分为三个方面:设计、指导和提倡。



  “流程主持人”(processownerPO)一词有它的一番来历,并在一定程度上已被大家所接受。不过使用该词也有两大缺点。其一,有些人将它与临时项目经理等同起来,认为他的短期责任就是处理和解决完成流程中的问题。我们对流程主持人所下定义当然也包括上述责任,但其真正的责任远非只是这些。我们认为流程主持人的作用是关键性和永久性的。其二,称某人为某个流程的“主持人”似乎给人这样一种印象,仿佛他已不再有其他方面的责任。其实按我们的看法,流程上的所有工作人员都必须拥有某种程度的所有权,都必须共同承担圆满完成最终任务的责任。而我们所说的流程主持人恰恰就是承担起这一责任的最佳人选。这就是哈里·杜鲁门所说的“责任到此为止”。大概是因为这两个原因,有些公司就用起了其他的名字,诸如“流程领导人”、“流程经理”,有的甚至叫“流程受难者”。




  1、组织梳理:实施绩效考核管理体系之前,企业首先要做的一个工作就是要对公司的组织结构、部门职责、岗位设置和岗位职责进行梳理。







  4、绩效辅导:是指经理和下属针对如何完成绩效考核指标所进行的持续沟通,目的是帮助下属进一步理解考核指标的内涵,理解考核指标与公司战略目标的关系,理解考核指标与工作职责履行的关系,帮助员工树立工作思路、形成工作计划、提供工作方法和工具、协调资源、提供支持,帮助员工把思路和行为逐渐调整到绩效考核的导向上来。


  观点:

  3、记录绩效,建立员工业绩档案

  5、绩效面谈:是双方一次正式的面谈机会,在绩效面谈上,双方对员工过去一个周期的绩效进行充分的沟通,对员工的优点、不足和改进措施达成共识。
  精益流程管理二、流程教练






  在传统企业里,经理不但要对企业的工作负责,而且要对做这些工作的工人负责。通常要把对工作的管理与对工人的管理分割开来是不可想象的。可是在精益流程管理的企业里,这两者是毫不相干的。流程是一组互相配合、为客户创造价值的任务,其运转的责任最终落到了精益流程管理的主持人的身上,关于这一点我们已经了解了,而对执行人员,即共同协作来完成流程任务的专业人员的管理却是教练的责任。



  绩效考核管理体系的实施中最大的问题不在于考核指标的设计、考核表设计等等技术细节,最大的障碍在于管理理念。你怎么看待绩效考核管理体系,你就会怎么操作它,或者说,你对绩效考核管理体系的看法决定了你的操作思路。

  在传统形式的企业里,部门经理雇佣并培养完成该部门工作所需的人才,可是在精益流程管理的企业里根本没有任何部门经理(或者说连部门都没有)。有的只是流程主持人,他们按有效及高产的原则来组织流程的运转,不过他们只管流程,并不管人员,这就好比是橄榄球队里的筹划者。于是公司就同橄榄球队一样,都面临同样的问题:如何来保证开发和保留各个门类所需的技术人才?如何来培养和帮助某些工作人员,使他们能产生更大的价值?公司需要雇佣人才和开发技术,以保证公司在很长一段时间里能成功运转,那么又由谁来为公司筹划这些事情呢?


  绩效考核的时候,一定要找到员工行为和公司的业务及员工的职责相关联的那一部分,绩效是员工履行职责并为组织创造价值的结果。
  完善的绩效考核管理体系流程:
  假如你向一个传统企业的经理提出精益流程管理这样的问题:他或她实际上在管些什么?回答也许是一个部门的名字,那就是正在完成某项具体活动的一群人。经理要对该部门的工作负责,确保该部门工作准确地被完成。他或她会得到完成该部门工作所需的各种资源,负责合理使用这些资源,处理该部门人员的个人和工作上的需求。他们既是控制者,又是监督员,也是保姆,这就是做好传统经理工作的关键所在。部门便是其工作的基本领域,是实施管理的基本单位。至于其他的一切管理职能,那就属于其上司的职权范围了。
  6、绩效激励:目标和激励一定是关联的,企业在操作绩效考核管理体系的时候不要只顾给员工压目标而忘记了配套的绩效激励。
  所以,要想界定清楚绩效的内涵,一定要将组织的目标、员工的职责和员工的工作计划以及最终结果结合起来谈。


  2、战略目标管理:企业未来1-3年要往哪个方向发展?要达成什么目标?要在哪几个方面做到差异化?在哪几个方面形成独具特色的竞争力?这是企业必须考虑清楚的,也是指导绩效考核管理体系工作、制定绩效考核指标的指南针。

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关键词: 绩效 管理体系

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